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In der Passagier-Datenmaske findet sich auch das Feld „Gewicht“ des
Passagiers. Damit die Tragkraftberechnung funktioniert, muss im Laufe des
Reservationsprozesses, spätestens aber vor der Reservationsbestätigung,
das Gewicht des Passagiers eingetragen werden.
Das Programm errechnet aufgrund der eingebuchten Passagiere und der im
System hinterlegten Tragkraft des Ballons oder Flugzeuges die tatsächliche
Situation und zeigt im Fall einer „Überladung des Ballons“ vor der manuellen
Reservationsbestätigung und vor dem Versenden der Email-Bestätigung eine
rote Warnung über das „zuviel gebuchte Gewicht“ an.
Jetzt ist es am Mitarbeiter zu entscheiden, ob das Übergewicht im vertretbaren
Rahmen liegt, ein weiterer Ballon oder Flugzeug disponiert oder die Reservation
des Passagiers nicht bestätigt, sondern abgesagt wird.